Bạn đã nhập một số văn bản trong các cột cách nhau bằng tab và bạn muốn chuyển đổi nó vào một bảng? Word cung cấp một tính năng hữu ích cho phép bạn nhanh chóng chuyển đổi văn bản vào một bảng và một bảng thành văn bản.
Bạn có thể chuyển đổi văn bản phân cách bằng một nhân vật cụ thể, chẳng hạn như một tab, vào một bảng. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách để làm điều này và làm thế nào để chuyển đổi bảng trở lại với văn bản.
Ví dụ, nói rằng bạn có một số tháng niêm yết văn bản và số lượng tương ứng của họ ngày.Trước khi chúng tôi làm việc trên chuyển đổi văn bản vào một bảng, bạn có thể muốn xem các định dạng và đánh dấu đoạn, do đó bạn có thể thấy văn bản của bạn được tách ra. Để làm điều đó, nhấp vào nút đoạn trong phần Paragraph của tab Home.
Các tab và đánh dấu đoạn hiển thị. Nếu bạn đang chuyển đổi một số văn bản vào một bảng hai cột, hãy chắc chắn bạn chỉ có một tab giữa các mục trên mỗi dòng. Chọn dòng văn bản bạn muốn chuyển đổi vào một bảng.
Nhấp vào tab Insert và nhấp vào Bảng trong phần Bảng. Chọn Convert Text to Bảng từ trình đơn thả xuống.
Trên Convert Text to hộp thoại bàn, các số cột nên đã được thiết lập để 2 nếu bạn chỉ có một tab giữa mỗi mục trên mỗi dòng. Số hàng được tự động tính toán.
Xác định chiều rộng của các cột trong bảng bằng cách chọn một tùy chọn theo hành vi AutoFit. Chúng tôi quyết định làm cho mỗi cột chỉ đủ rộng để phù hợp với nội dung bằng cách chọn Tự động Điều chỉnh nội dung.
Xác định các nhân vật mà bạn sử dụng để tách các văn bản trên mỗi dòng trong văn bản riêng tại. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi đã chọn Tabs. Bạn cũng có thể sử dụng các nhân vật khác như dấu phẩy hoặc dấu đoạn. Bạn thậm chí có thể chỉ định một nhân vật không được liệt kê bằng cách lựa chọn khác và nhập vào các nhân vật trong các hộp soạn thảo.
Bây giờ bạn đã chuyển đổi văn bản của bạn vào một bảng, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi nó trở lại văn bản. Để làm điều này, chọn bảng bằng cách di chuyển con trỏ lên bàn tay cầm ở phía trên, góc trái của bảng và chọn nó. Điều này làm nổi bật toàn bộ bảng.
Chú ý: Nếu bạn không có một số lượng nhất quán của nhân vật phân cách trên mỗi dòng, bạn có thể kết thúc với nhiều hơn các hàng và cột hơn bạn dự định và các văn bản có thể không được đặt đúng chỗ.
Bảng Công cụ tab trở nên có sẵn. Nhấp vào tab Layout.
Trong phần dữ liệu của tab Layout, bấm Chuyển đổi sang văn bản.
Trên Bảng Chuyển đổi để hộp thoại Text, chọn ký tự bạn muốn sử dụng để tách các cột của văn bản. Ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn tách riêng các văn bản sử dụng Tabs. Nhấn OK.
Mỗi hàng của bảng trở thành một dòng văn bản với các tab tách các mặt hàng từ các cột của bảng. Word tự động chèn một dấu tab trên người cai trị phải xếp hàng các mặt hàng từ các cột của bảng.
Tính năng này rất hữu ích nếu bạn có một số văn bản từ một tài liệu mà không được bố trí như một bảng ban đầu, nhưng bạn muốn nó trong định dạng bảng. Đơn giản chỉ cần đảm bảo rằng các ký tự phân cách cho mỗi dòng được thiết lập một cách chính xác và sau đó chuyển đổi văn bản vào một bảng.
